Несмотря на стремительное развитие it технологий, укоренение электронного документооборота и крипто-кодирования, привычные канцелярские документы пока доминируют в процессе администрирования. Поэтому, принтер является обязательным аксессуаром в любом офисе. Грамотный подбор подобного устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает исправную работу компании. По этой причине очень важно знать все детали офисной печати.
Решение "печатного вопроса" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В отдельных случаях, (в особенности при значительных масштабах печати) имеет смысл дать это направление на аутсорсинг. Есть множество специальных фирм, которые берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предлагают своё оборудование, систематически доставляют бумагу и меняют картриджи. Компания-заказчик либо платит фиксированную сумму за определенный период, либо проводит учет объема печати и зачисляет исполнителю оплату за каждый лист. Данный формат как правило употребляется в значительных компаниях. Другим важно брать в расчёт не только стоимость самого печатного устройства, но и стоимость пропечатанного листа, а также расходования на ремонт принтеров в СВАО Москвы и их регулярное обслуживание.
При небольшом объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Цена одного листа здесь наивысшая, однако зато стоимость оборудования относительно низкая и невысоки издержки на обслуживание подобной техники. В этом случае фирма может позволить себе покупку съёмных оригинальных чернильных картриджей, которые вследствие своей дороговизны и составляют большую долю себестоимости печати (другое решение - заправка картриджей Бабушкинская). При средненькой производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, надо оказать предпочтение лазерным принтерам, какие тоже нуждаются в смене картриджей, но стоимость вместе с тем меньше.
В принципе, цена сменных картриджей и есть наибольшее коварство лидирующих изготовителей печатной техники. Пользователи за время использования принтера теряют значительно больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Именно потому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет такую популярность. Компании, предлагающие данную услугу, обеспечивают исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем цена фирменных сменных картриджей.
