В РФ с 2015 года задействовано новое правило для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сегодня сведения о всех постояльцах (независимо от гражданства) учреждение посылает в ФМС. Невыполнение данного обязательства чревато довольно большим штрафом - до трехсот тысяч рублей. Администрация гостиницы сама может выбирать вариант передачи сведений. Это могут быть как документы на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Вместе с тем в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий трудно предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет оформляться вручную. Кроме того, следует учитывать, что данные должны быть актуальными, другими словами для гарантирования своевременной сдачи отчетности о постояльцах компания вынуждена будет иметь курьера для доставления документов в офис миграционной службы. По этой причине, практически все гостиницы приняли решение осуществлять электронный обмен документаций с ФМС. Для комфорта пользователей было подготовлено несколько специализированных программных продуктов.
Обычно административная структура гостиницы уже работает со специальными софтами, дающими возможность автоматизировать операцию оформления и учета постояльцев. Удобный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение во много раз. Личный состав гостиницы обучен работе с такими программными продуктами и уже адаптировался в реалии it технологий. Между тем проработка нового программного продукта множественным персоналом - достаточно сложный процесс. Создатели специальной программы для передачи данных о постояльцах контур фмс для гостиниц предлагают отличное решение. Оператору не нужно вводить сведения через отдельное окно интерфейса программы. Да и дублирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нерациональным. Отчет формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Данный процесс совершается в считанные минуты под управлением ответственного лица предприятия.
Федеральная миграционная служба имеет мощнейшие серверы, какие группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей страны. Одновременно с этим хозяйственный субъект, направивший данные фмс имеет непрерывный доступ к данным, касающимся их постояльцев. Кроме того у гостиниц сегодня есть возможность проверки данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
