Подавляющее большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при произведении денежных операций с наличными должны передавать данные о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, к счастью остались в далеком прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что здорово упростило администрирование фискальных операций. Помимо этого, с марта 2016 года в РФ организована система передачи данных о платежах, какая предполагает моментальную отсылку информации на сервер ФНС. Это выполняется посредством Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и фактически все юридические лица, осуществляющие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. Поэтому нововведение от фискалов не вызывает сложностей. Уже всем привычная электронная подпись является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение сведений о фискальных расчетах.
Отправление сведений по финансовым операциям через оператора фискальных данных действительно дает множество преимуществ налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а в свою очередь исключения человеческого фактора, и вместе с этим, просчётов, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтоб подключить контур экстерн и позабыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик обязан найти одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на оказание услуг. Совсем не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Первым делом, потенциальный оператор должен располагать новейшими техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, каковая подтверждает степень технической защиты сведений. Законом, в свою очередь предусмотрены и прочие инструменты контроля. Так например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
